高企申报需要提前多久准备？为什么要提前那么早？

      高企申报需要多长时间，这是咕咕狗在后台收到客户提出较多的问题，不少客户以为只需要几个月就能完成申报，实际上光是准备工作就要半年的时间，如果是第一次申报的企业，可能会要更早准备。今天咕咕狗就来和大家聊聊其中的门道。

      一、申请知识产权
      知识产权是高企申报的硬性要求。发明专利从申请到授权正常要一两年，实用新型也要大半年，就算软著也得一两个月。高企申报要是等到申报当年才急急忙忙去申请，证书很可能赶不上提交截止日。更麻烦的是，现在审查越来越严，临时抱佛脚买的专利、跟主营业务搭不上边的软著，专家一眼就能看出来，分数直接打折。所以懂行的人都是提前一到两年就开始布局知识产权，让专利和企业的主营产品真正挂钩，高企申报的时候才能拿满分。
      二、归集研发费用
      高企申报对研发费用的要求是看近三年的数据，不是只看申报这一年。很多企业平时做账根本没把研发费用单独拎出来，到了申报前才让财务加班加点往回补，结果发票对不上、项目名称乱写、研发和生产混在一起，审计报告一出来全是窟窿。高企申报要求研发费用占销售收入的比例达标，境内研发费用还得占大头，这些数字不是年底调账能调出来的。最好的做法是从年初就建好研发辅助账，每个项目的人工、材料、设备折旧都记清楚，到了申报的时候直接把账本拿出来用，省心又踏实。
      三、补齐科技人员
      高企申报对科技人员占比有硬杠杠，不能低于职工总数的百分之十，而且这些人要累计在岗满183天。有的公司平时研发人员就那么两三个，到了申报前临时拉几个行政、销售过来凑数，社保一查就对不上，现场核查直接露馅。高企申报不是拼材料厚度，而是拼真实性。企业平时就得把研发团队的编制稳住，社保、合同、工资流水一条线对齐，别等到申报前才急着招人或转岗，那样既来不及又容易被认定为造假。
      四、整理申报材料
      高企申报要交的材料远不止专利和财务报表，还包括研发项目立项书、成果转化证明、高新收入明细、专项审计报告等等，十几份材料环环相扣。高企申报最怕的就是材料之间对不上：研发项目跟专利没关系，专利跟产品没关系，产品收入又跟财务数据对不上，专家一看就觉得是在硬凑。整理材料至少要留出一两个月的时间，把每一份文件的逻辑串起来，该盖章的盖章、该签字的签字，还要找有资质的会计师事务所做专项审计。这些东西不是几天能搞定的，提前动手才有从容调整的空间。
      五、规划申报批次
      高企申报每年分好几批，第一批通常在五六月份，最后一批拖到八九月份。高企申报选批次不是随便挑一个就行，要看自己的准备进度。如果专利还在审查、审计还没出报告、研发账还没理清，硬挤进前面的批次只会被退回来。聪明的做法是根据目标批次倒推时间表：提前一年搞定知识产权，提前半年启动审计，提前三个月把所有材料装订成册。
      以上便是高企申报需要提前多久准备的全部内容，如果想了解更多高企申报的相关业务，可以咨询咕咕狗客服，咕咕狗十余年行业经验，致力于为全国客户提供商标价值管理、版权登记、专利申请、项目申报等服务，为您的知识产权保驾护航。