企业必看！商标使用证据留存的正确打开方式

商标作为企业的重要资产，其保护与维护至关重要。而商标使用证据的留存，是确保商标权利稳定、应对可能出现的侵权纠纷的关键。有不少企业因忽视商标使用证据的留存，导致商标被撤销、维权失败。那么，商标的使用证据究竟该怎么留呢？

哪些材料能作为有效使用证据？

有效的商标使用证据需体现“商标标识、使用时间、使用商品/服务”三要素，常见类型包括：

1、交易凭证

（1）发票规范：必须完整填写商标名称、注册号及商品规格。

（2）合同要件：销售合同、加工协议需明确标注商标使用条款。

（3）物流单据：提货单、报关单需体现商标信息。

2、广告宣传

传统媒体：报纸广告需保留刊登页面及发行凭证，电视广告应录制播出片段。

网络营销：网络广告需保存投放记录、页面截图及第三方监测报告。

展会证据：参展合同、展位照片、宣传册需形成完整证据链。

3、产品包装

外包装、内标签、说明书等，同步体现商标。

4、产品检验报告

由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告

企业如何收集与管理证据？

1、日常留存：建立商标使用档案，分类保存合同、发票、宣传物料原件，建立专门的商标证据档案库，方便随时查询和使用；

2、定期核查：每年梳理商标使用情况，对即将到期的证据补充更新（如旧包装替换后留存样品）。

留存商标使用证据时，要确保证据的真实性、完整性和关联性。证据应能清晰反映商标的使用时间、使用方式和使用范围。同时，建议定期对使用证据进行整理和归档，建立专门的商标证据档案库，方便随时查询和使用。如果您对商标使用证据的留存不是很了解，欢迎咨询咕咕狗知识产权，我们会有专业的顾问为您服务。